項目
編號
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個人資料檔案名稱
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保有依據
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個人資料類別
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保有單位
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1
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家長會會長、副會長、常務委員、委員、顧問及幹事名冊
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新竹縣所屬學校學生家長會設置辦法
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C001(辨識個人者)
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家長會
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2
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增置國小教師員額名冊資料卷宗
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1.教育人員任用條例
2教師法
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C001(辨識個人者)
C003(政府資料中之辨識者)
C011(個人描述)
C052(資格或技術)
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教務處教學組
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3
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學生入學、畢業、異動名冊資料卷宗
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1.新竹縣國民小學學生學籍管理辦法
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C001(辨識個人者)
C003(政府資料中之識別者)
C011(個人描述)
C023(家庭其他成員之細節)
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教務處註冊組
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4
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在家自行教育資料卷宗
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新竹縣國民教育階段學齡兒童在家自行教育實驗計畫
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C001(辨識個人者)
C003(政府資料中之識別者)
C011(個人描述)
C023(家庭其他成員之細節)
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教務處註冊組
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5
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獎助學金申請資料卷宗
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C001(辨識個人者)
C002 辨識財務者。
C003(政府資料中之辨識者)
C011(個人描述)
C021(家庭情形)
C023(家庭其他成員之細節)
C057(學生紀錄)
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教務處註冊組
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6
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學生健康資訊管理系統卷宗
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學校衛生法規定
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C111(健康記錄)
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健康中心
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7
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退休人員月退轉存名冊
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公務人員退休法
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識別類(C001辨識個人者)
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總務處出納組
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8
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員工薪津名冊
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全國軍公教員工待遇支給要點
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識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);受僱情形(C068薪資與預扣款)
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總務處出納組
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9
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退休撫卹作業資料
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公務人員退休法、學校教職員退休條例
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識別類(C001辨識個人者、、受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款)
C001 C002
C003 C089
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總務處出納組
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10
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保險資料
(含公保、健保、勞保、勞退資料)
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公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法、勞工保險條例、勞工退休金條例
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識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、
家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、 C068薪資與預扣款)
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總務處出納組
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11
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教育儲蓄戶助學金申請資料卷宗
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新竹縣竹北市竹仁國民小學教育儲蓄戶實施辦法
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C001(辨識個人者)
C002 辨識財務者。
C003(政府資料中之辨識者)
C011(個人描述)
C021(家庭情形)
C023(家庭其他成員之細節)
C057(學生紀錄)
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總務處出納組
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12
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貧困學生午餐補助之低收入戶証明
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中央補助地政府學校午餐經費支用要點
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C001 辨識個人者。
C023 家庭其他成員之細節。
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午餐執行秘書
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13
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工友名冊資料卷宗
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事務管理手冊
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C001 C052
C061 C064
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總務處事務組
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14
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特教學生通報網卷宗
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特殊教育法第8條規定
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C001(辨識個人者)
C011(個人描述)
C014(個性)
C021(家庭情形)
C051(學校記錄)
C057(學生記錄)
C111(健康記錄)
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輔導處
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15
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特教學生交通補助費卷宗
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特殊教育法第33條規定
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C001(辨識個人者)
C003(政府資料中之識別者)
C011(個人描述)
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輔導處
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16
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特教(民營)交通車卷宗
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特殊教育法第33條規定
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C001(辨識個人者)
C003(政府資料中之識別者)
C011(個人描述)
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輔導處
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17
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特教學生課後照顧班卷宗
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1.國民小學辦理兒童課後照顧服務及人員資格標準。
2.教育部補助國民小學及幼稚園弱勢學生實施要點。
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C001(辨識個人者) C003(政府資料中之識別者)
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輔導處
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18
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特教學生獎助學金卷宗
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新竹縣高級中等以下學校特殊教育學生獎助辦法
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C001(辨識個人者)
C003(政府資料中之識別者)
C011(個人描述)
C014(個性)
C057 (學生紀錄)
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輔導處
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19
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特殊教育鑑定安置卷宗
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1. 身心障礙及資賦優異學生鑑定基準
2. 特殊教育法
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C001(辨識個人者)
C003(政府資料中之識別者)
C011(個人描述)
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輔導處
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20
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學生輔導紀錄表
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學生綜合資料運用手冊
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C011(個人描述)
C057(學習過程)
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輔導處
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21
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義工資料彙整
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志願服務法
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C011(個人描述)
C054(職業專長)
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輔導處
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22
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中輟學生追蹤輔導資料卷宗
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1.國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法
2.強迫入學條例
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C001(辨識個人者)
C003(政府資料中之識別者)
C011(個人描述)
C023(家庭其他成員之細節)
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輔導處
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23
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高關懷學生資料卷宗
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新竹縣高關懷青少年計畫
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C001(辨識個人者)
C011(個人描述)
C057(學生紀錄)
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輔導處
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24
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任免資料子系統
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公務人員任用法、教育人員任用條例
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識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)
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人事室
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25
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退休人員名冊
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公務人員退休法
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識別類(C001辨識個人者)
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人事室
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26
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待遇資料
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全國軍公教員工待遇支給要點
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識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);受僱情形(C068薪資與預扣款)
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人事室
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27
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資績評分試算資料
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公務人員陞遷法
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識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者);教育、技術或其他專業(C052資格或技術);受僱情形(C061現行受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄)
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人事室
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28
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機關員工聯絡資訊
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行政院及所屬機關人事資料統一管理要點
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識別類(C001識別個人者);受僱情形(C061現行之受僱情形)
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人事室
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29
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差勤資料
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公務人員請假規則
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識別類(C001辨識個人者);受僱情形(C061現行之受僱情形)
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人事室
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30
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福利資料
(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)
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行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點
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C識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之識別者);家庭情形(C023家庭其他成員之細節);財務細節(C087津貼、福利、贈款)
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人事室
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31
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退休撫卹資料
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公務人員退休法、學校教職員退休條例
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識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款)
C001 C002
C003 C089
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人事室
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32
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保險資料
(含公保、健保資料)
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公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法
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識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、
家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、 C068薪資與預扣款)
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人事室
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33
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公務人員履歷資料庫
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人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點、法務部組織法第16條
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識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述)、家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)、社會情況(C031 住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可)、教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、 C052資格或技術、 C054職業專長)、受僱情形(C061現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、C065 工作紀錄、C068 薪資與預扣款、C071 工作之評估細節、C072 受訓紀錄))
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人事室
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34
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教職員工待遇、福利事項
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全國軍公教員工待遇支給要點、公務人員俸給法、公務人員加給給與辦法
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C001 C002
C003 C023
C068 C087
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人事室
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35
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教師名冊及聘書
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C001 C052
C061 C064
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人事室
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36
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教師敘薪通知書
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C001 C003
C068
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人事室
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37
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行政人員名冊
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C001 C011
C038
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人事室
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38
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身心障礙及原住民名冊
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C001 C011
C038 C066
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人事室
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39
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教職員
終身學習
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C001 C003
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人事室
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40
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地方教育發展基金系統檔
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會計法
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辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者
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會計室
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41
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付款憑單暨受款人明細
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會計法
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辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者
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會計室
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42
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支出傳票、憑證暨受款人明細
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會計法
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辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者
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會計室
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